Про план роботи виконавчих органів Торецької міської ради на І квартал 2017 року
Відповідно до статтей 40, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради
В И Р І Ш И В:
1. Затвердити план роботи виконавчих органів Торецької міської ради на І квартал 2017 року (додається).
2 . Просити постійні комісії міської ради взяти участь у підготовці питань на засідання виконкому.
3. Відділам, службам, управлінням, департаментам, структурним підрозділам виконавчих органів міської ради надавати до відділу організаційної роботи, діловодства, контролюта загальних питань:
3.1. До 05 числа за місяць до початку кварталу – уточнені пропозиції до плану роботи на квартал;
3.2. До 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом – звіт про виконання плану роботи.
4. Зняти з контролю рішення виконавчого комітету від 21.09.2016 №323 «О плане работы исполнительных органов Торецкого городского совета на ІVквартал 2016 года».
5. Координацію роботиза ходом виконання цього рішення покласти на відділ організаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань (Беличко), контроль – на керуючого справами виконкому Андрусенко О.П.
Секретар міської ради Ю.М.Євсіков
ДОДАТОК
до плану роботи виконавчихорганів Торецької міської ради
на І квартал 2017 року
П Л А Н
основнихзаходів виконавчих органівТорецької міської ради на І квартал 2017 року
№ з/п |
Найменування заходів |
Періодичність проведення |
1 | 2 | 3 |
1. | Засідання виконкому | щомісяця, 3 середа |
2. | Засіданнякомісій, робочих груп, рад при виконавчому органі міської ради | за окремим планом |
3. | Розгляд виконання Програми економічного та соціальногорозвитку міста Торецька на 2017 рік | 1 раз на півріччя |
4. | Прийом громадянз особистих питань секретарем міської ради | 2 разинамісяць |
5. |
Виїзні прийоми громадян: – секретарем міської ради – заступниками міського голови |
2 рази на місяць 6 разів на місяць |
6. | Виїзні зустрічі секретаря міської ради, заступників міського голови з представниками трудових колективів, громадських організацій | за окремим графіком |
7. |
Навчання працівників виконавчих органів міської ради, міськселищрад |
щомісяця, 3 четвер відповідно до плану |
8. | Навчання активу органусамоорганізаціїнаселення «Доброта» | протягом кварталу |
9. | Проведення «Прямихліній» керівництва виконавчих органів з мешканцями міста, нарад «За круглим столом» | за окремим графіком |
10. |
Проведення заходів, присвячених міжнародним, державним,професійним святам тапам’ятним датам | відповідно до плану |
11. | Вивчення роботи повиконанню делегованих повноважень | протягом кварталу, відповідно до плану |
12. | Здійснення методичної допомоги виконавчим органам міськселищрад |
протягом кварталу, відповідно до плану |
13. | Организація контролю за виконанням Законів України, актів Президента України, постанов Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації | протягом кварталу |
Начальник відділу Н.С.Беличко
організаційної роботи,
діловодства, контролю та загальних питань
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконкому міської ради
№
ПЛАН
роботивиконавчих органів Торецької міської ради на І квартал 2017 року
№ з/п |
Найменування питання | Дата проведення |
Готує матеріали |
Відповідальний за підготовку | Відмітка про виконання | |||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
1. Питання для вивчення івнесення на розгляд виконкому міської ради | ||||||||||||||||||||||||||||||
1. 2. |
Про хід виконання Програми забезпечення мінімально достатнього рівня безпеки населення і територій міста Торецька від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру на 2014-2017 роки Про роботу відділу організації надання адміністративних послуг |
18.01.2017 |
відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення (далі відділ з питань НС і ЦЗН) відділ організації надання адміністративних послуг |
Алещенко С.П. Андрусенко О.П. |
||||||||||||||||||||||||||
1. 2. 3. |
Про підсумки виконання бюджету міста за 2016 рік Звіт про виконання Програми економічного та соціального розвитку м. Торецька за 2016 рік Про підсумки роботи зі зверненнями громадян у виконавчих органах Торецької міської ради за 2016 рік |
15.02.2017 |
Департамент фінансів (даліДепфін) відділ економіки та інвестиційного розвитку відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. Андрусенко О.П. |
|
|||||||||||||||||||||||||
1. |
Про хід виконання міської програми «Забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа на 2014-2017 роки |
15.03.2017 | служба у справах дітей (даліССД) |
Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
П. Питання для розгляду в робочому порядку (підготовкапроектів рішень виконкому, розпоряджень міського голови) |
||||||||||||||||||||||||||||||
1. |
Про підготовку та святкування Міжнародного жіночого дня 8 Березня |
протягом кварталу | міський відділ культури | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
2. | Про затвердження заходів зпідготовки та святкування в місті перемоги над нацизмом у Другій Світовій війні | березень | міський відділ культури | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
3. |
Про проведення чергового призову у збройні сили України |
лютий- березень | відділ з питань НС і ГЗН | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
4. |
Про закінчення опалювального періоду в місті та селищах |
березень |
УЖКГ |
Винник С.С. | ||||||||||||||||||||||||||
5. |
Про організацію робіт з підготовки міста та селищ до весняно-літнього періоду 2017 року |
березень |
УЖКГ | Винник С.С. | ||||||||||||||||||||||||||
6. 7. 8. 9. |
Про затвердженняграфіка відпусток на 2018 рік Про затвердження кадрового резерву на 2018 рік Про затвердження графіків особистих та виїзних прийомів на 2018 рік Про затвердження заходів до міських програм |
по мірінеобхідності відповідно до графіка по мірінеобхідності по мірінеобхідності |
сектор кадровоїроботи сектор кадровоїроботи відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділ з питань молоді та спорту |
Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Кульбачна О.Г.
|
||||||||||||||||||||||||||
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. |
Про затвердження графіка проведення телефонного зв’язку з населенням міста «Пряма лінія» керівним складом виконавчих органів Торецької міської ради на 2018 рік Про затвердження графіків особистих та виїзних прийомів на підприємствах, в установах і організаціях на 2018 рік Про проходження стажування Про надання щорічної основної та додаткової відпусток Про надання додаткової відпустки у зв’язку з навчанням Про виділення матеріальної допомоги Про врахування змін в міському бюджеті Про заходи щодо забезпечення безперешкодної діяльності засобів масової інформації міста Про поліпшення роботи з всебічного розвитку та функціонування української мови як державної в м. Торецьку Про призначення на посаду Про присвоєння чергового рангу Про преміювання Про продовження служби в органах місцевого самоврядування Про встановлення надбавки за вислугу років Про звільнення Про відрядження Про зняття з контролю рішень виконкому, розпоряджень міського голови Про покладання відповідальності за зберігання і використання гербової печатки Про організацію та проведення оздоровлення дітей і учнівської молоді Про міську комісію з питань забезпечення енергоносіями споживачів міста і контролю за проведенням розрахунку Про внесення змін до розпорядження міського голови від 10.10.2016 №125р «Про міську комісію з питань забезпечення енергоносіями споживачів міста і контролю за проведенням розрахунків» Про внесення змін до розпорядження міського голови від 09.09.2016 №108р “Про здійснення допорогових закупівель” Про внесення змін до розпорядження міського голови від 06.09.2016 №104р “Про затвердження Положення та складу тендерного комітету” |
по мірінеобхідності по мірінеобхідності по мірі необхідності по мірінеобхідності по мірінеобхідності по мірінеобхідності по мірінеобхідності по мірінеобхідності по мірі необхідності по мірі необхідності лютий по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності по мірі необхідності |
відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань сектор кадровоїроботи сектор кадровоїроботи сектор кадровоїроботи відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань Депфін відділ внутрішньої та інформаційної політики відділ внутрішньої та інформаційної політики сектор кадрової роботи сектор кадрової роботи сектор кадровоїроботи сектор кадровоїроботи сектор кадровой работы сектор кадровой работы сектор кадровой работы відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділ організаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділ з питань молоді та спорту відділ економіки та інвестиційного розвитку відділ економіки та інвестиційного розвитку відділ економіки та інвестиційного розвитку відділ економіки та інвестиційного розвитку |
Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Кульбачна О.Г. Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. |
||||||||||||||||||||||||||
Ш. Вивчення роботи виконавчих органів міськселищрад, відділів, служб, департаментів та управлінь, підприємств, організацій, установ з виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади
|
||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Вивчити стан відомчих архівів, ведення діловодства та архіву у виконавчому органі Новгородської селищної ради | протягом кварталу | архівний відділ | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
2. | Вивчити практику роботи міських та селищних рад щодо забезпечення контролю за дотриманням земельного законодавства | за окремим графіком | відділ з питань державного архітектурно-будівельного контролю, містобудування, архітектури та земельних відносин (далі ДАБК МА і ЗВ) | Винник С.С. | ||||||||||||||||||||||||||
3. |
Вивчити практику роботи по организації спортивно- масовихзаходівпідприємств, організацій, установ міста |
протягом кварталу | відділ з питань молоді та спорту | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
4.
|
Контрольно-ревізійнаробота по виконаннюделегованихповноважень органів виконавчої влади | згідно з річним планом перевірок | Депфін | Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
5. | Вивчити стан справ по веденню діловодства і архівної справи у виконавчому органі Залізної міськради | лютий | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
6. |
Аналізувати роботу виконавчих органів міськселищрад, відділів, служб, департаментів, управлінь, підприємств, організацій, установ з виконання розпорядження міського голови «Про оперативне інформування» і про стан роботи щодо поліпшення інформованості населення міста про діяльність виконавчих органів міської ради в засобах масової інформації |
1 раз на квартал |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
7. | Вивчати стан виховної роботи в позашкільних установах міста | протягом кварталу | ССД |
Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
8. | Вивчати умови утримання і виховання, соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування в Новгородській спеціальній загальноосвітній школі-інтернаті, Торецькій школі-інтернаті | протягом кварталу | ССД |
Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
9. | Вивчати стан виховної роботи в навчальних закладах міста, в яких відбулося зростання злочинності серед неповнолітніх | протягом кварталу | ССД |
Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
10. |
Вивчати умови утримання і виховання, соціального захисту дітей в Центрі соціально-психологічної реабілітації дітей м. Торецька |
протягом кварталу |
ССД |
Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
11. | Вивчати роботу по збереженню житла, закріпленого за дітьми-сиротами та дітьми, позбавленими батьківського піклування | протягом кварталу | ССД |
Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
12. |
Перевіряти на відповідність чинному законодавству проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, міської ради |
щомісячно | юридичний відділ | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
13. | Погоджувати договори (контракти) і додаткові угоди | щомісячно |
юридичний відділ, відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
14. |
Вивчати практику роботи з організації заходів цивільного захисту органів місцевого самоврядування, відділів, служб, департаментів, управлінь, підприємств, організацій, установ |
протягом кварталу | відділ з питань НС і ГЗН |
Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
15. | Вивчити роботу зі зверненнями громадян в: | |||||||||||||||||||||||||||||
-КП «Торецьккомсервіс”; -міському відділі культури; -НП Дзержинський РЕМ; |
січень лютий березень |
відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | |||||||||||||||||||||||||||
ІV. Здійснення методичної та практичної допомоги міськселищрадам, відділам, службам, департаментам, управлінням, підприємствам, організаціям, установам |
||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Надати методичну і практичну допомогу в питаннях організаційно-масової роботи, оформленні рішень сесій, планування роботи, діловодства в органах самоорганізації населення виконавчому органу Щербинівської селищної ради | лютий | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
2. | Надати методичну і практичну допомогу з ведення діловодства та архіву відділу з питань НС і ГЗН | протягом кварталу | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
3. | Надати методичну і практичну допомогу в роботі зі зверненнями громадян в: | |||||||||||||||||||||||||||||
-КП «Торецьккомсервіс”; -міському відділі культури; -НП Дзержинський РЕМ; |
січень лютий березень |
відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | |||||||||||||||||||||||||||
4. | Надати методичну і практичну допомогу з питань організації контролю в УЖКГ | листопад | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
5. | Надати методичну і практичну допомогу з кадрових питань відділам, службам, управлінням, структурним підрозділам | протягом кварталу | сектор кадровоїроботи | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
6. | Надати методичну допомогу з питань соціального захисту дітей і запобігання дитячій бездоглядності виконавчому органу Щербинівської селищної ради |
протягом кварталу |
ССД | Кульбачна ОГ. | ||||||||||||||||||||||||||
7. | Надавати методичну та практичну допомогу міськселищрадам з питань роботи з міськими організаціями політичних партій та громадських організацій | постійно |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
8. | Надати методичну допомогу фахівцям-землевпорядникам міськселищрад по проведенню інвентаризації землекористувачів | протягом кварталу | ДАБК, МА і ЗВ | Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
9. | Надавати допомогу міським, селищним радам і житлово-комунальним підприємствам при вирішенні питань щодо призначення житлових субсидій | протягом кварталу | ДСЗН | Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
10. | Надання роз’яснень по нормативно-правовим актам бюджетного законодавства | по мірі звернень | Депфін | Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
11. | Надати методичну і практичну допомогу з питань організації спортивних, молодіжних заходів підприємствам, організаціям міста всіх форм власності | протягом кварталу | відділ з питань молодіжі та спорту | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
12. | Здійснити методичну і практичну допомогу міськселищрадам, відділам, службам, департаментам, управлінням, підприємствам, організаціям, установам з питання складання номенклатур справ установ, організацій, підприємств: | |||||||||||||||||||||||||||||
-виконавчий орган Торецької міської ради; -виконавчий орган Залізної міської ради; -виконавчий орган Північної селищної ради; -виконавчий орган Щербинівської селищної ради; -міськво; |
протягом кварталу |
архівний відділ |
Андрусенко О.П. |
|||||||||||||||||||||||||||
13. | Здійснити методичну і практичну допомогу міськселищрадам, відділам, службам, департаментам, управлінням, підприємствам, організаціям, установам з питання упорядкування управлінської документації, документів з кадрових питань (особового складу) установ, організацій, підприємств: | |||||||||||||||||||||||||||||
– відділу Держгеокадастру у м. Дзержинську Донецької області; – відділу статистики у м. Дзержинську; – Центральній міській лікарні; |
протягом кварталу | архівний відділ | Андрусенко О.П. | |||||||||||||||||||||||||||
14. | Надавати консультації працівникам діловодних служб, установ, підприємств, організацій міста з питань архівної справи | протягом кварталу | архівнийвідділ | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
15. |
Надавати методичну допомогу з питання складання положень про експертну комісію, архівний підрозділ юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду |
в міру необхідності |
архівний отдел |
Андрусенко О.П. |
||||||||||||||||||||||||||
16. 17. |
Надавати методичну та практичну допомогу структурним підрозділам міської ради, підприємствам, організаціям в розробці інвестиційних програм і проектів, які можуть реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку
Надавати методичну та практичну допомогу структурним підрозділам міської ради, підприємствам, організаціям з питань активізації інвестиційної діяльності, підготовки бізнес-планів перспективних інвестиційних проектів і їх реалізації |
протягом кварталу протягом кварталу |
відділ економіки і інвестиційного розвитку відділ економіки і інвестиційного розвитку |
Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. |
||||||||||||||||||||||||||
18. | Надавати методичну допомогу адміністрації навчально-виховних закладів міста | щомісячно | міськво | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
19. | Проводити виїзні методичні дні до навчально-виховних закладів міста |
протягом кварталу |
міськво | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
20.
|
Надавати методичну допомогу щодо заповнення відомостейперіодичного поновлення: – Щербинівській, Новігородській, Південній селищним радам, Залізній міській раді; – відділу реєстрації місця проживання виконавчого органу Торецької міської ради; – Торецькому міському відділу Головного управління Державної міграційної служби України в Донецькій області; – Торецькому міському відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області; – Торецькій виправній колонії управління Державної пенітенціарної служби України у Донецькій області (№2); – Департаменту соціального захисту населення Торецької міської ради; – Дзержинському міському суду в Донецькій області. |
протягом кварталу | відділ ведення Державного реєстру виборців | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
21.
22.
|
Надавати методичну та практичну допомогу головним розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів щодо здійснення публічних закупівель (в рамках Закону України «Про здійснення державних закупівель”)
Надавати методичну та практичну допомогу головним розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів у сфері енергозбереження |
протягом кварталу по мірінеобхідності |
відділ економіки і інвестиційного розвитку відділ економіки і інвестиційного розвитку |
Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. |
||||||||||||||||||||||||||
23. |
Надавати методичну (юридичну допомогу) посадовим особам виконавчих органів міської ради, міськселищрадам, комунальним підприємствам міста та їх юридичним службам з правових питань, що входять до компетенції фахівців юридичного відділу |
по мірі необхідності | юридичний відділ | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
24. | Надавати методичну допомогу міськселищ-радамз питань охорони культурної спадщини | протягом кварталу | міський відділ культури | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
25. | Надавати методичну допомогу установам культури по організації ведення документообігу | протягом кварталу |
міський відділ культури |
Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
26. | Надавати відомості періодичного поновлення в Торецький міський сектор Головного управління державної міграційної служби | постійно протягом кварталу | відділ ведення Державного реєстру виборців | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
27. | Надавати методичну та практичну допомогу посадовим особам виконавчих органів міської ради при підготовці проектів рішень виконкому, розпоряджень міського голови в частині дотримання порядку їх виконання |
щомісячно в робочому порядку |
відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
28.
|
Надавати методичну допомогу органам місцевого самоврядування, відділам, службам, управлінням, департаментам, підприємствам, організаціям, установам з питань НС та ГЗН |
протягом кварталу | відділ з питань НС і ГЗН | Алещенко С.П. | ||||||||||||||||||||||||||
29. | Надати методичні рекомендації Торецькій виправній колонії №2 щодо ресоціалізації засуджених | у разі звернення | ЦСССДМ | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
V. Робота по формуванню інформаційного простору
|
||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Інформувати населення міста з питань виконання основних програм економічного і соціального розвитку міста, інвестицій через міську газету «Дзержинський шахтар» і місцеве телебачення | по мірінеобхідності |
відділ економіки і інвестиційного розвитку |
Руденко Я.Д | ||||||||||||||||||||||||||
2. | Оновлювати на офіційному сайті Торецької міської ради інформації з питань економіки та інвестицій | по мірінеобхідності |
відділ економіки і інвестиційного розвитку |
Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
3. | Підготувати і провести «Прямі лінії» керівників виконавчих органів міської ради з мешканцями міста | за окремим графіком | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
Андрусенко О.П. |
||||||||||||||||||||||||||
4. | Сприяти в підготовці циклу телепередач про роботу органів місцевого самоврядування | щотижня |
відділ організаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань, відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. Андрусенко О.П. |
||||||||||||||||||||||||||
5. | Сприяти в підготовці виступів в засобах масової інформації депутатів всіх рівнів, відповідальних працівників органів місцевого самоврядування, керівників комунальних, вугільних і промислових підприємств | постійно |
відділ організаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань, відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Андрусенко А.П. Руденко Я.Д. |
||||||||||||||||||||||||||
6. | Проводити моніторинг стану роботи по інформованості населення міста про діяльність виконавчих органів міської ради та безперешкодної діяльності засобів масової інформації | протягом кварталу |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
7. | Організувати проведення прес-конференцій з представниками засобів масової інформації міста | щомісячно |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
8. |
Висвітлювати в газеті «Дзержинський шахтар» аналітичні дані і матеріали про стан роботи зі зверненнями громадян |
протягом кварталу | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
9. |
Інформувати населення міста з питань соціального захисту населення: -Закон України “Про державний бюджет України на 2017 рік”; – соціальний захист учасників АТО; – надання пільг з оплатижитлово-комунальних послуг по доходам; -державна допомога сім’ ям з дітьми; -проведення огляду з охорони праці; -державна соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям |
січень лютий березень лютий лютий березень |
ДСЗН | Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
10. | Інформувати населення міста з питань виконання основних заходів програми «Культура Торецька» через міську газету «Дзержинський шахтар» і місцеве телебачення | протягом кварталу | міськийвідділ культури | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
11.
|
Публікувати в газеті «Дзержинський шахтар» статті за архівними документами | протягом кварталу | архівний відділ |
Андрусенко О.П. |
||||||||||||||||||||||||||
12. | Розміщувати інформацію про основні напрямки роботи архівного відділу; список фондів архівного відділу; список ліквідованих підприємств міста, що знаходяться на на державному зберіганні в архівному відділі; відомості про місцезнаходження документів ліквідованих підприємств, документи з кадрових питань (особового складу), які зберігаються у правонаступників; статті робітників архівного відділу на офіційному веб-сайті Торецької міської ради, на інформаційних стендах архівного відділу | протягом кварталу | архівний відділ |
Андрусенко О.П. |
||||||||||||||||||||||||||
13. |
Опублікувати в засобах масової інформації статтю про захист прав споживачів |
березень |
відділ розвитку малого бізнесу та підприємництва | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
14. | Оновлювати інформації на офіційному сайті Торецької міської ради у наступних розділах: економіка міста, інвестиційна діяльність та державні закупівлі | по мірі необхідності | відділ економіки та інвестиційного розвитку | Руденко Я. Д. | ||||||||||||||||||||||||||
15. | Публікувати статті з питань, що відносяться до компетенції відділу | по мірі необхідності | відділ економіки та інвестиційного розвитку | Руденко Я.Д. | ||||||||||||||||||||||||||
16. | Підготовка консультаційних матеріалів в міську газету «Дзержинський шахтар» з питань чинного законодавства в сфері архітектури, містобудування, житлово-комунального господарства, земельних ресурсів | протягом кварталу | УЖКГ, відділ ДАБК МА і ЗВ | Винник С.С. | ||||||||||||||||||||||||||
17.
|
Інформувати населення про спортивне життя міста, роботі з молоддю, оздоровленню дітей пільгової категорії в ЗМІ, на сайті міської ради | протягом кварталу | відділ з питань молоді та спорту | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
18.
|
Інформувати населення міста в ЗМІ про нове в законодавстві | по мірінеобхідності | юридичний відділ | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
19. | Висвітлювати в ЗМІ хід підготовки і проведення культурно-масових заходів, роботу відділу та закладів культури | протягом кварталу | міський відділ культури | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
20. 21. |
Забезпечити підготовку інформації в газету «Дзержинський шахтар» за підсумками виконання бюджету міста за 2016 рік Інформувати територіальну громаду про використання бюджетних коштів |
відповідно до термінів щотижня |
Депфін Депфін |
Руденко Я.Д. Руденко Я.Д. |
||||||||||||||||||||||||||
22. | Направляти матеріали в ЗМІ та на сайт Торецької міської ради про роботу відділу ведення державного реєстру виборців | протягом кварталу | відділ ведення Державного реестру виборців | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
23. | Інформувати населення міста з питань НС та ГЗН | протягом кварталу | відділ з питань НС і ГЗН | Алещенко С.П. | ||||||||||||||||||||||||||
24. | Оперативно інформувати і розміщувати дані про діяльність закладів освіти, проведені заходи, виставки, фестивалі в міських засобах масової інформації, на сайті Торецького міського відділу освіти |
по мірі необхідності |
міськво | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
25. | Публікувати статті в газеті «Дзержинський шахтар» з питань формування здорового способу життя, профілактики негативних явищ, правопорушень, насильства | протягом кварталу | міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей і молоді | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
26. | Висвітлювати в засобах масової інформації питання соціального захисту дітей, влаштування в сімейні форми виховання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, профілактики злочинності та негативних проявів серед дітей | протягом кварталу | ССД | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
V1. Наради, семінари, заняття |
||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Здійснювати підготовку і проведення: | |||||||||||||||||||||||||||||
– апаратнихнарад; | по мірінеобхідності | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
Андрусенко О.П. |
|||||||||||||||||||||||||||
– засідань комісій, робочих груп, рад з різних направлень діяльності; | за окремими планами | департаменти, управління, відділи, служби, структурніпідрозділивиконавчих органів ради | заступники міського голови за напрямками діяльності | |||||||||||||||||||||||||||
– нарад за «круглим столом» з лідерами міських організацій політичних партій і громадських організацій; |
протягом кварталу |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. | |||||||||||||||||||||||||||
– нарад з представниками засобів масової інформації; | протягом кварталу |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. | |||||||||||||||||||||||||||
– нарад за напрямками діяльності виконавчих органів міської ради; | за окремими планами | Департаменти, управлеіння, відділи, служби, структурніпідрозділи виконавчих органів ради | заступники міського голови за напрямками діяльності | |||||||||||||||||||||||||||
-навчань працівників відділів, служб, управлінь, департаментыв, структурних підрозділів виконавчих органів міськради, міськселищрад; | третій четвер місяця | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
Андрусенко О.П. |
|||||||||||||||||||||||||||
-семінарів з питань роботи зі зверненнями громадян; | вересень | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
Андрусенко О.П. |
|||||||||||||||||||||||||||
– навчань активу органу самоорганізації населення «Доброта»; | протягом кварталу | відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань | Андрусенко О.П. | |||||||||||||||||||||||||||
– особистих прийомів секретаря міської ради та заступників міського голови; -виїзних прийомів секретаря міської ради; -виїзних прийомів заступників міського голови; -днів контролю; -нарад-семінарів; |
згідно графіку 2 рази на місяць 6 раз намісяць щомісячно протягом кварталу |
відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань відділ розвитку малого бізнесу та підприємництва |
Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Андрусенко О.П. Кульбачна О.Г. |
|||||||||||||||||||||||||||
-нарад з головними бухгалтерами бюджетних установ, міських та селищних рад; | протягом кварталу | Депфін | Руденко Я.Д. | |||||||||||||||||||||||||||
-нарад з питання проведення соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам | по мірі необхідності | ДСЗН | Руденко Я.Д. | |||||||||||||||||||||||||||
-коллегій директорів навчально-виховних та позашкільних закладів міста; -нарад: -директорів загальноосвітніх і позашкільних закладів міста; -завідувачів дошкільних установ міста; -заступників директорів з виховної роботи; -заступників директорів з навчально-виховної роботи; -психологів навчально-виховних установ; -соціальних педагогів; -бібліотекарей загальноосвітніх шкіл; |
4 рази на рік (третя п’ятниця по парних місяцях) 6 разів на рік (третя п’ятниця по непарних місяцях) 4-та п’ятниця непарного місяця 3 рази на рік 1-а п’ятницяпарногомісяця 3-я п’ятницякожногомісяця 2-й вівтороккожногомісяця 4 рази на рік |
міськво міськво міськво міськво міськво міськво міськво міськво міськво |
Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. |
|||||||||||||||||||||||||||
-нарад з фахівцями ДПІ, Депфіна, землевпорядниками міських і селищних рад щодо вдосконалення контролю за дотриманням земельного законодавства; |
протягом кварталу | відділ ДАБК МА і ЗВ | Винник С.С. | |||||||||||||||||||||||||||
-Єдиних інформаційних днів |
січень, лютий, березень, |
відділ внутрішньої та інформаційної політики |
Руденко Я.Д. |
|||||||||||||||||||||||||||
2.
3.
|
Провести роботу з профілактики негативних явищ в молодіжному середовищі та формування здорового способу життя (лекції, відеолекторії, бесіди)
Провести бесіди та профілактичні лекції з виховання дітей на батьківських зборах в навчальних закладах міста |
за окремим планом за окремим планом |
міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді |
Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. |
||||||||||||||||||||||||||
4. |
Проводити періодичне оновлення бази даних Державного реєстру виборців на підставі відомостей, отриманих від Державної міграційної служби України в Донецькій області, Торецького міського відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, Торецької виправной колонії управління Державної пенітенціарної служби України у Донецькій області (№2), Департаменту соціального захисту населення Торецької міської ради, Дзержинському міському суду в Донецькій області. |
щомісячно | відділ ведення Державного реєстру виборців | Андрусенко О.П. | ||||||||||||||||||||||||||
5. | Соціальний супровід сімей, які знаходяться у складних життєвих обставинах | протягом кварталу | ЦСССДМ | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
6. |
Підготувати і провести засідання організаційних комітетів з підготовки та проведення Міжнародного Жіночого дня 8 Березня |
лютий-березень |
міський відділ культури | Кульбачна О.Г. | ||||||||||||||||||||||||||
7. |
Проводити засідання міського штабу з контролю за дотриманням безперебійної роботи автомобільного і залізничного транспорту, об’єктів житлово-комунального господарства
|
по мірінеобхідності | УЖКГ | Винник С.С. | ||||||||||||||||||||||||||
8. |
Проводити “Дні контролю”
|
згідно графіку |
відділорганізаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань |
|||||||||||||||||||||||||||
VП. Проведення заходів, присвячених міжнародним, державним, професійним святам і пам’ятнимдатам |
||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Здійснити підготовку та проведення міських свят, присвячених: | |||||||||||||||||||||||||||||
-Новому року та Різдву Христову; | протягом кварталу | міський відділ культури |
Кульбачна О.Г. |
|||||||||||||||||||||||||||
– Міжнародному жіночому дню 8 Березня; – Дню працівників комунального господарства і побутового обслуговування населення; -Дню вшанування учасників бойових дій на території інших держав; |
протягом кварталу |
міський відділ культури, УЖКГ, відділ розвитку малого бізнесу та підприємництва відділ внутрішньої та інформаційної політики, міський відділ культури |
Кульбачна О.Г. Винник С.С. Руденко Я.Д. Кульбачна О.Г. |
|
||||||||||||||||||||||||||
2. | Провести: | |||||||||||||||||||||||||||||
– “Пряму телефонну лінію” з питань захисту прав споживачів; -лекторій “Формування здорового способу життя (для учнівської та студентської молоді міста) Батьківські збори в учбових закладах:”Усвідомлене та відповідальне батьківство” |
березень протягом кварталу за соціальним замовленням протягом кварталу за соціальним замовленням |
ВРМБП ЦСССДМ ЦСССДМ |
Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. Кульбачна О.Г. |
|||||||||||||||||||||||||||
Керуючий справами виконкому О.П.Андрусенко
План роботи виконавчих органів Торецької міської ради на І квартал 2017року підготовлений відділом організаційної роботи, діловодства, контролю та загальних питань
Начальник відділу організаційної роботи, Н.С.Беличко
діловодства, контролю та загальних питань
ДОДАТОК
до плану роботи виконавчих органів
Торецької міської ради на І квартал
2017 року
Засідання комісій, робочих груп, рад при виконавчому органі
Торецької міської ради на І квартал 2017 року
№ з/п |
Найменування комісій, робочих груп, рад |
Періодичність засідань | Відповідальні | ||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
1. | Комісія по боротьбі зі злочинністю | протягом кварталу | Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
2. |
Комісія з питань погашення заборгованості із заробітної плати, забезпечення податкових та інших бюджетних надходжень, страхових внесків до Пенсійного фонду та запобігання неплатоспроможності |
по мірі необхідності |
Руденко Я.Д.- перший заступник міського голови |
||
3. |
Комісія з розгляду питань про надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям |
по мірі необхідності |
Руденко Я.Д.- перший заступник міського голови |
||
4. |
Комісія з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам |
не рідше одного разу на тиждень |
Руденко Я.Д.- перший заступник міського голови |
||
5. | Міська рада з питань безпечної життєдіяльності населення | березень |
Руденко Я.Д.- перший заступник міського голови |
||
6. | Комісія з питань захисту прав дітей |
щомісячно |
Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
7. | Конкурсний комітет з перевезення пасажирів на міських автобусних маршрутах м. Торецька |
по мірі необхідності |
Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
8. | Робоча група з проведення моніторингу фінансових результатів роботи підприємств, які задекларували відсутність прибутку за звітний період |
по мірінеобхідності |
Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
9. | Орган управління цивільного захисту населення і території Торецької міської ради |
по мірінеобхідності |
Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
10. |
Комісія з розгляду звернень громадян |
щомісячно | Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
11. | Міська комісія з питань забезпечення енергоносіями споживачів міста і контролю за проведенням розрахунків (енергетична комісія) |
щомісячно |
Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
12. | Робоча група з аналізу причин збитковості підприємств міста | протягом кварталу |
Руденко Я.Д. – перший заступник міського голови |
||
13. | Робоча група з проведення допорогових закупівель | протягом кварталу |
Руденко Я.Д. – перший заступник міського голови |
||
14. | Робоча група з розробки проекту програми економічного і соціального розвитку міста | протягом кварталу |
Руденко Я.Д. – перший заступник міського голови |
||
15 . | Комісія з питань безпечної життєдіяльності населення | протягом кварталу | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
16. | Міська комісія з питань техногенно – екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій |
1 раз на 2 місяця
|
Винник С.С.-заступник міського голови | ||
17. | Конкурсна комісія на заміщення вакантних посад |
по мірінеобхідності |
Андрусенко О.П.- керуючий справами виконкому | ||
18. | Координаційна рада у справах дітей | протягом кварталу | Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
19. | Надзвичайна протиепідеміологічна комісія | протягом кварталу | Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
20. | Міська міжвідомча координаційно-методична рада з правової освіти населення | протягом кварталу | Андрусенко О.П.-керуючий справами виконкому | ||
21. | Координаційна рада з питань розвитку фізичної культури і спорту | протягом кварталу | Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
22. | Міська рада молоді | протягом кварталу | Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
23. | Координаційний комітет з питань попередження насильства, торгівлі людьми та соціальному супроводі сімей, які опинилися в кризових ситуаціях | протягом кварталу | Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
24. | Рада опіки та піклування | щомісячно | Андрусенко О.П.- керуючий справами виконкому | ||
25. | Комісія з питань відновлення прав реабілітованих |
по мірінеобхідності |
Андрусенко О.П.- керуючий справами виконкому | ||
26. | Комітет з конкурсних торгів (тендерний комітет) | по мірі надходження заявок від розпорядників бюджетних коштів | Євсіков Ю.М.-секретар міської ради | ||
27. | Координаційна рада з питань патріотичного виховання молоді | протягом кварталу | Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
28. | Комісія з обстеження пам’ятників та пам’ятних знаків міста Торецька |
по мірінеобхідності |
Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
29. | Робоча група по координації діяльності при розробці проектів регуляторних актів |
по мірінеобхідності |
Кульбачна О.Г. – заступник міського голови | ||
30. | Комісія з транспорту, безпеки дорожнього руху |
по мірінеобхідності |
Винник С.С.-заступник міського голови | ||
31. | Робоча група з опрацювання та комплексного вирішення питань реалізації державної політики у сфері раціонального використання та охорони земель в Торецьку | протягом кварталу | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
32. | Комісія з питань приватизації комунального майна територіальної громади м.Торецька |
по мірінеобхідності |
Винник С.С.-заступник міського голови | ||
33. | Громадська комісія з житлових питань | щомісячно |
Винник С.С.-заступник міського голови
|
||
34. | Комісія з обстеження технічного стану об’єктів житлово-комунального та соціально-культурного призначення в місті Торецьк і прилеглих селищах. |
по мірі необхідності |
Винник С.С.-заступник міського голови | ||
35. | Координаційна рада з питань протидії туберкульозу та ВІЛ-інфекції / СНІДу | протягом кварталу | Кульбачная О.Г. – заступник міського голови | ||
36. | Міжвідомча комісія для розгляду питань щодо відключення споживачів від мереж центрального опалення та гарячого водопостачання | протягом кварталу | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
37. | Комісія з якості та безпеки харчових продуктів | протягом кварталу | Кульбачная О.Г. – заступник міського голови | ||
38. | Спостережна комісія | 2 рази на місяць | Кульбачная О.Г. – заступник міського голови | ||
39. | Постійно-діюча комісія з обстеження зелених насаджень | по мірі необхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
40. | Адміністративна комісія | 2 рази на місяць | Андрусенко О.П.- керуючий справами виконкому | ||
41. | Робоча група з розгляду питань щодо підвищення рівня платежів населенням за комунальні послуги, щодо стягнення комунальних платежів згідно з рішеннями суду |
щотижня |
Винник С.С.-заступник міського голови | ||
42. | Міський штаб з контролю за дотриманням безперебійної роботи автомобільного і залізничного транспорту, об’єктів житлово-комунального господарства | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
43. | Комісія з розподілення та контролю за використанням коштів цільового Фонду забезпечення життєдіяльності міста | по мірінеобхідності | Герт В.Д.-голова комісії | ||
44. | Робоча група з питань створення та популяції товариств співвласників багатоквартирних будинків | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
45. | Архітектурно-містобудівна рада | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
46. |
Комісія з розгляду питань, пов’язаних з погодженням документації із землеустрою |
по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
47. | Комісія з конкурсного відбору суб’єктів оціночної діяльності та виконавців робіт із землеустрою | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
48. |
Робоча група для організації роботи по завершенню будівництва проблемних об’єктів житлового будівництва в м. Торецьку |
протягом кварталу | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
49. | Комісія з розгляду земельних спорів | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
50. | Комісія з обстеження приватного житлового фонду, який постраждав під час АТО на території м.Торецька | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
51. | Робоча група з контролю за надходженням коштів від продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення комунальної власності до бюджетів усіх рівнів | щомісячно | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
52. | Міський комітет із забезпечення доступності інвалідів та інших маломобільних груп населення до об’єктів соціальної та інженерно-транспортної структури | протягом кварталу | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
53. | Робоча група з інформування громадськості щодо реалізації земельної реформи та створення прозорого ринку земель | по мірінеобхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
54. | Комісія з питань охорони здоров’я | по мірінеобхідності | Кульбачная О.Г. – заступник міського голови | ||
55. | Постійно діюча комісія досудового врегулювання спорів з питань заборгованості населення за житлово-комунальні послуги | по мірінеобхідності |
Винник С.С.-заступник міського голови |
||
56. |
Експертна комісія |
по мірінеобхідності |
Андрусенко О.П.- керуючий справами виконкому |
||
57. |
Міська комісія з питань залучення громадян на військову службу в Збройні Сили України за контрактом |
по мірінеобхідності |
Андрусенко О.П.- керуючий справами виконкому |
||
58. | Комісія по розгляду спірних питань при призначенні субсидії і наданні пільг |
не менше 2 рази на місяць |
Руденко Я.Д.-перший заступник міського голови | ||
59. |
Конкурсна комісія з оренди об’єктів комунальної власності територіальної громади м.Торецька |
по мірі необхідності | Винник С.С.-заступник міського голови | ||
60. |
Конкурса комісія з відбору суб’єктів оціночної діяльності для проведення незалежної оцінки комунального майна територіальної громади м.Торецька |
по мірі необхідності | Руденко Я.Д.-перший заступник міського голови | ||
61. |
Постійно-діюча комісія з питань поводження з безхазяйними відходами |
по мірі необхідності | Винник С.С.-заступник міського голови |
Начальник відділу організаційної роботи, Н.С.Беличко
діловодства, контролю та загальних питань