Архів
Нормативна база
- Положення про експертну комісію архівного відділу Торецької міської ВЦА
- Порядок користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальній громаді та графіку роботи читального залу в архівному відділі Торецької міської ВЦА
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
- Про Національний архівний фонд та архівні установи
- Про проведення експертизи цінності документів
- Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду
- Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
- Національний стандарт України Державна уніфікована система документації
Доступ до публічної інформації
Загальні відомості
Повідомляємо, що виконання запитів, які потребують виявлення інформації за архівними документами не відносяться до категорії запитів, що підпадають під дію Закону України «Про доступ до публічної інформації». Порядок розгляду та виконання таких запитів регулюється положеннями законів України «Про звернення громадян», «Про інформацію» та «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
Робота по забезпеченню та здійсненню права кожного на доступ до публічної інформації в держархіві області виконується згідно з вимогами Закону України “Про доступ до публічної інформації”.
Відповідальний за надання публічної інформації – спеціаліст відділу використання інформації документів державного архіву Донецької області Сорокіна Яна Валеріївна
Закон України «Про доступ до публічної інформації» визначає порядок доступу до інформації, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації та інформації, що становить суспільний інтерес.
Згідно п.2 статті 2 Закону України «Про доступ до публічної інформації» цей Закон не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.
Статтею 13 зазначеного Закону визначені розпорядники інформації, які відповідно до статті 14 зобов’язані оприлюднювати інформацію про свою діяльність та прийняті рішення.
Статтею 15 зазначеного Закону визначено, які саме види документів підлягають оприлюдненню. Архівні установи області не є розпорядниками публічної інформації, яку створюють органи виконавчої влади, підприємства, установи. Виходячи з основних завдань роботи, архіви забезпечують формування, облік, зберігання та використання документів Національного архівного фонду, як ретроспективної інформації. Таким чином, на виконання запитів про інформації, що надійшли до архівної установи, розповсюджуються норми Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про інформацію».
Порядок подання запиту на публічну інформацію
Запит на отримання публічної інформації може подаватися в усній, письмовій або іншій формі (по пошті, по факсу, телефоном, електронною поштою). Заявниками можуть бути фізичні і юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.
Письмовий запит на публічну інформацію подається шляхом заповнення типової форми запиту на публічну інформацію або в довільній формі і повинен містити в собі:
– прізвище, ім’я, по батькові (найменування) заявника, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (телефону) при його наявності;
– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити, зміст документу, відносно якого подано запит, якщо заявнику це відомо;
– підпис і дату при умові подачі запиту в письмовій формі.
Публічна інформація на запит надається безкоштовно. Відповідь на запит надається в строк не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту. Термін розгляду запиту може бути подовжений з обгрунтуванням такого подовження. Про подовження терміну заявник інформується в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту. Відмова в задоволенні запиту на інформацію з обгрунтуванням відмови надається в письмовій формі.
Форми для подання (письмового, усного, по електронній пошті) запита на отримання публічної інформації від фізичних і юридичних осіб, а також від об’єднань громадян без статусу юридичної особи завантажити форми.
Порядок оскарження рішень, дій чи бездіяльності
Згідно з Законом України “Про доступ до публічної інформації”, відповідь на інформаційний запит має бути надано не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.
Відповідно до статті 23 Закону “Про доступ до публічної інформації”, рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.
Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.
Список фондів станом на 01.01.2022 року
№ з/п | № фонду | Назва фонду | Роки зберігання | Кількість справ |
1 | 58 |
Торецька міська рада Виконавчий орган; Архівний відділ |
2002-2007; 2014-2017; 1993-2013 |
1053
63 |
2 | 34 |
Артемівська міська рада Виконавчий орган |
1992-2012
|
654
|
3 | 27 |
Кіровська селищна рада Виконавчий орган |
1992-2015 | 522 |
4 | 21 |
Новгородська селищна рада Виконавчий орган |
1992-2011 | 451 |
5 | 30 |
Щербинівська селищна рада Виконавчий орган |
1992-2016
|
778
|
6 | 55 | Відділ з питань економіки та промислової політики міста | 1976-2006 | 102 |
7 | 72 | ВП Шахта ім. Ф.Е. Дзержинського | 1992-2011 | 370 |
8 | 25 | Міський відділ освіти | 1963-2014 | 852 |
9 | 80 | Міський відділ культури | 1978-2011 | 402 |
10 | 79 | Міськком профсоюзу місцевої промисловості | 1974-1988 | 39 |
11 | 78 | Міське територіальне медичне об’єднання | 1969-2007 | 403 |
12 | 81 | ДП «Дзержинськвугілля» | 1981-2010 | 1189 |
13 | 29 | Редакція газети «Дзержинский шахтёр» | 1989-2012 | 31 |
14 | 75 | Відділ архітектури та містобудування Дзержинської міської ради | 1958-1985 | 130 |
15 | 44 | Міське фінансове управління міста Дзержинська Донецької області | 1943-2013 | 558 |
16 | 85 | Дзержинське міське управління юстиції | 2001-2016 | 305 |
17 | 42 | ТОВ Науково-виробниче об’єднання «Інкор и К» коксохімічне виробництво «Фенольный завод» | 2001-2006 | 61 |
18 | 86 | Дзержинська міська організація Партії регіонів | 2000-2006 | 15 |
19 | 87 | Навчально-виховний комплекс «Інформатико-математичний ліцей»-загальноосвітня школа I-II ступенів міського відділу освіти | 2003-2012 | 189 |
20 | 76 | Відділ статистики у м. Дзержинську | 1983-2016 | 260 |
Всього | 8427 |
На підставі цих документів архівним відділом Торецької міської ВЦА видаються громадянам архівні копії рішень міських, селищних рад, виконавчих комітетів міських, селищних рад про призначення опіки над неповнолітніми, про усиновлення, архівні копії наказів з основної діяльності; архівні витяги рішень міських, селищних рад, виконавчих комітетів міських, селищних рад про виділення земельних ділянок, будівництво житлових приміщень, гаражів, про передачу земельних ділянок у приватну власність; архівні документи про підтвердження факту перебування в депутатах тощо.
В архівному відділі на зберіганні знаходяться документи з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ, організацій міста (станом на 01.01.2022: 74 фонди, 9552 одиниці зберігання).
Перелік ліквідованих організацій станом на 01.01.2022 року
№ з/п | № фонду | Назва фонду | Роки | Од.зб. |
1 | 1-л | ООО «Символ» | 1996 -2000 | 5 |
2 | 2-л | ЧП «Остров» | 1999 | 2 |
3 | 3-л | ООО Производственная фирма «Имформсервис» | 1996-1997 | 2 |
4 | 4-л | Торгово-производственная фирма «Дон-Текс» | 1997-2000 | 4 |
5 | 5-л | ЧП «Виток» | 2000 | 1 |
6 | 6-л | Дзержинская торговая база «Укрторгтара» | 1957-1974 | 12 |
7 | 7-л | ЧП «Истина» | 2001 | 2 |
8 | 8-л | МЧП производственно – торговая фирма «Роза» | 1992-1998 | 15 |
9 | 9-л | АОЗТ «Промінь» | 1945-2000 | 1432 |
10 | 10-л | Дзержинский смешторг | 1945-1953 | 39 |
11 | 11-л | ОРС Щербиновского коксохимзавода | 1952-1955 | 2 |
12 | 12-л | ОРС «Фенольного завода» | 1944-1957 | 16 |
13 | 13-л | ОРС «Победа труда» | 1947-1954 | 30 |
14 | 14-л | Картотека прошлых лет | 1953-1958 | 1 |
15 | 15-л | ЧП «Интер» | 1999-2002 | 1 |
16 | 16-л | Дзержинское ООО КТП «Подарки» ЛТД | 1996-2002 | 3 |
17 | 17-л | ООО «Дзержинский молокозавод» | 1970-2002 | 43 |
18 | 18-л | ОАО «Новгородский кирпичный завод» | 1943-2001 | 453 |
19 | 19-л | Дзержинское ГорПО | 1954-2000 | 303 |
В т.ч. | Енакиевский и Горловский заготпункты | 1966-1992 | 7 | |
Дзержинский колхозный рынок | 1989-1992 | 5 | ||
Общество «Обрий» | 1996-1999 | 1 | ||
Дзержинское ДТЗП «Анна» | 1995 | 1 | ||
Железнянское сельское потребительское общество | 1944-1962 | 21 | ||
Нью-йоркское сельское потребительское общество, Новгородское сельское потребительское общество | 1949-1951 1952-1962 | 216 | ||
Никитовский совхоз рабочих РАБКООП | 1960 | 1 | ||
Потребительское общество «Маяк» | 1997 | 1 | ||
Малое арендное предприятие «Боец» | 1994 | 1 | ||
Щербиновское сельское потребительское общество | 1955-1962 | 8 | ||
20 | 20-л | ООО «Бон» | 1997-2003 | 11 |
21 | 21-л | Дочернее предприятие «Кардинал» | 1997-2002 | 4 |
22 | 22-л | Кооператив «Холодильщик» | 1988-1991 | 8 |
23 | 23-л | Комбинат бытового обслуживания населения | 1956-1998 | 696 |
24 | 24-л | ООО «Эра» | 1966-2004 | 54 |
25 | 25-л | ЧП «Оптика» | 1995-2001 | 8 |
26 | 26-л | КП «Дзержинский ПРК» | 1997-2004 | 18 |
27 | 27-л | МЧП «Промгражданстрой» | 1995-2005 | 18 |
28 | 28-л | Кинотеатры «им.Б.Хмельницкого», «Старт» | 1954-1997 | 34 |
29 | 29-л | Кооператив «Союз-2» | 1991-2004 | 19 |
30 | 30-л | Кооператив «Комфорт» | 1990-1991 | 4 |
31 | 31-л | ДП СУ №6 ОАО «Горловскжилстрой» | 1944-2003 | 443 |
32 | 32-л | Щербинівська селищна виборча комісія | 2006. 2010 | 5 |
33 | 33-л | Дзержинська міська виборча комісія | 2006. 2010 | 10 |
34 | 34-л | Артемівська міська виборча комісія | 2006. 2010 | 5 |
35 | 35-л | Новгородська селищна виборча комісія | 2006. 2010 | 5 |
36 | 36-л | ТОВ «Єксклюзив» | 1997-2005 | 3 |
37 | 37-л | Кіровська селищна виборча комісія | 2006. 2010 | 8 |
38 | 38-л | ТОВ «Інтек» | 2002-2004 | 3 |
39 | 39-л | Дзержинський міський благодійний фонд «Надія» | 1998-2006 | 4 |
40 | 40-л | Дзержинская районная сельскохозяйственная инспекция | 1958-1961 | 5 |
41 | 41-л | Отдел культуры Дзержинского райисполкома | 1945-1963 | 6 |
42 | 42-л | Отдел торговли Дзержинского райисполкома | 1945-1951 | 7 |
43 | 43-л | Дзержинский ВРП вугільної промисловості | 1995-2001 | 17 |
44 | 44-л | СТ «Кальянс» | 1997-2002 | 8 |
45 | 45-л | ТОВ «Візіт» | 1996-2006 | 11 |
46 | 46-л | КП «Профдезінфекція» | 1981-2006 | 20 |
47 | 47-л | СТ «Кармен» | 1997-2007 | 4 |
48 | 48-л | Дзержинское «КАТП 052806» | 1965-2007 | 217 |
49 | 49-л | ДП «Типография «Негоциант» ЗАО «Пресс-Агентство «Негоциант» | 1947-2005 | 43 |
50 | 50-л | ОАО «Дзержинское АТП 11478» | 1943-2006 | 759 |
51 | 51-л | ЧП «Галанте групп» | 2006-2008 | 4 |
52 | 52-л | ПП «Вдача» | 2003-2006 | 8 |
53 | 53-л | ОАО «Новгородский машиностроительный завод» | 1944-2008 | 2650 |
54 | 54-л | МКП «Искра» | 2003-2008 | 9 |
55 | 55-л | ООО ТФ «Книги» | 1994-2001 | 12 |
56 | 56-л | ПО «Шахтер» | 1999-2008 | 22 |
57 | 57-л | КП «Дзержинське тролейбусне управління» | 1984-2010 | 278 |
58 | 58-л | ЧП «Аллегро» | 1992-2010 | 32 |
59 | 59-л | Совместное украинско-болгарское предприятие «Пакар» ЛТД | 1993-2001 | 22 |
60 | 60-л | Ремонтно-эксплуатационное управление жилищно-коммунального хозяйства Дзержинского городского совета (РЭУЖКХ) | 1950-2009 | 641 |
61 | 61-л | ПО «Арко» | 2000-2011 | 10 |
62 | 62-л | Райпромкомбинат Дзержинского райисполкома | 1944-1952 | 5 |
63 | 63-л | Шахта «Степная» Артемовского Отделения Союзсовхозснаба | 1947-1951 | 16 |
64 | 64-л | Шахта Облкоопстройторга Одесского Облпотребсоюза | 1947-1954 | 14 |
65 | 65-л | ЧП «Огуй» | 2003-2012 | 11 |
66 | 66-л | Окружна виборча кокомісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу № 52 | 2012 | 28 |
67 | 67-л | ДП «Дзержинськекоенергоресурс» ТОВ «Східно вугільно-енергетична компанія» | 2000-2013 | 30 |
68. | 68-л | Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року одномандатного виборчого округу № 52м. Дзержинська Донецької області | 2014 | 9 |
69. | 69-л | Дочірнє підприємство “Центральна районна аптека № 352 «Товариства з обмеженою відповідальністю «СІГМА РЕНТ» | 1944-2010 | 197 |
70 | 70-к | Малое предприятие «Синтез» | 1990-1993 | 5 |
71 | 71-к | Окружна виборча комісія з виборів Президента України 31 березня 2019 року Повторне голосування 21 квітня 2019 року териториального виборчого округу № 52 | 2019 | 26 |
72 | 72-к | Державне підприємство “Дзержинськвантажтранс” | 1943-2018 | 455 |
73 | 73-к | Окружна виборча кокомісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу № 52 | 2019 | 17 |
74 | 74-к | ООО Константиновская ПМК-9 | 1956-2020 | 228 |
За документами з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ, організацій видаються архівні довідки соціально-правового характеру: про підтвердження трудового стажу, про заробітну плату, архівні витяги або копії наказів про приймання, переведення, звільнення, безкоштовні, декретні відпустки, а також архівні копії наказів про атестацію робочих місць, актів нещасних випадків.